Entidades y Agencias de Negocios

Factores Considerados al Decidir la Forma de la Entidad Comercial Legal

Al iniciar un nuevo negocio, es muy importante decidir la forma de entidad legal que puede ser apropiada en función de una serie de factores. La entidad legal puede ser unipersonal, sociedades (sociedades de responsabilidad general y limitada), sociedades de responsabilidad limitada o corporaciones. Uno de los factores más importantes a considerar al decidir la forma apropiada de entidad comercial legal es la complejidad. Si uno tiene un capital limitado y desea iniciar una unidad de negocio simple, entonces la propiedad única es la más adecuada. El segundo factor es la necesidad de protección contra el riesgo de pasivos. Si el nuevo negocio opera en una industria volátil donde es posible experimentar enormes pérdidas financieras, entonces una sociedad de responsabilidad limitada o asociación puede considerarse apropiada. La facilidad de formación es otro factor. Es fácil formar una empresa unipersonal en comparación con otras formas de negocios. La cuestión de los impuestos también puede influir en la forma de entidad comercial que una persona o grupo de personas puede elegir. El objetivo es siempre minimizar los impuestos tanto como sea posible. Según Chiappinelli, otro factor importante que siempre debe considerarse es la facilidad con la que se puede recaudar capital. Es más fácil recaudar capital en sociedades de responsabilidad limitada o en corporaciones que en propiedad única.

1. Fiscalidad de diversas formas de entidad empresarial
   
   En la empresa unipersonal, la entidad comercial y su propietario se consideran legalmente iguales. Significa que el IRS solo considera las ganancias del propietario a efectos de impuestos, y no el negocio en sí. Las asociaciones generales tampoco están sujetas a impuestos en los Estados Unidos (Harris, 2009). El impuesto solo se aplica a las ganancias de los propietarios individuales. Sin embargo, una sociedad de responsabilidad limitada puede ser gravada como una entidad. Según la ley, las sociedades de responsabilidad limitada son entidades independientes, por lo tanto, están sujetas a impuestos. Las corporaciones también están sujetas al impuesto sobre la renta porque se consideran entidades legales independientes, separadas de sus propietarios.
2. Posible responsabilidad legal de varias formas de entidad comercial
   
   En las sociedades unipersonales y generales, la entidad comercial y sus propietarios son plenamente responsables de todas las pérdidas en las que pueda incurrir su negocio. Esto significa que sus propiedades personales pueden ser utilizadas para liquidar las deudas de sus negocios. En las sociedades de responsabilidad limitada, las responsabilidades de otros socios son limitadas, excepto el socio general cuyas responsabilidades no están limitadas. En una sociedad de responsabilidad limitada, las responsabilidades de los accionistas se limitan a su inversión en la empresa, y sus propiedades personales no se pueden utilizar para liquidar las deudas de su negocio (Klein, Ramseyer, & Bainbridge, 2012). En las corporaciones, las responsabilidades de los propietarios se limitan a sus inversiones en el negocio.

Facilidad de formación y funcionamiento de las diversas formas jurídicas

La propiedad única es la forma más fácil de entidad comercial para comenzar. Uno solo necesita decidir el nombre del negocio, buscar su disponibilidad, registrar el negocio, obtener una licencia de los gobiernos federales, estatales y locales, e iniciar operaciones. También es relativamente fácil iniciar una asociación. Los socios elegirán un nombre comercial adecuado y verificarán su disponibilidad. El negocio será registrado por las autoridades federales y estatales antes de obtener la licencia para comenzar las operaciones. Los socios tendrán que entender sus obligaciones fiscales. Para una compañía de responsabilidad limitada, los accionistas deberán elegir un nombre y buscar su disponibilidad antes de presentar el artículo de asociación y pagar una tarifa que oscila entre $ 100 y 800 según los estados. Se espera que los accionistas celebren un acuerdo operativo para definir los derechos y responsabilidades de los miembros. La entidad obtendrá entonces una licencia que les permite iniciar operaciones. Es relativamente complejo comenzar una corporación. Los miembros comenzarán seleccionando un nombre y buscando su disponibilidad, antes de nombrar a los directores iniciales. Los directores presentarán los documentos formales al gobierno y pagarán la tarifa correspondiente. Los miembros deberán establecer estatutos corporativos y celebrar la primera reunión del consejo de administración antes de emitir certificados de acciones a los propietarios iniciales. La entidad puede entonces obtener la licencia para iniciar operaciones.

Tipos de agentes que existen en la ley en relación con las entidades comerciales

En la empresa unipersonal, el propietario del negocio es el único agente responsable de todas las operaciones legales de la empresa. Sin embargo, si contrata legalmente a un asistente para ayudar en las operaciones del negocio, entonces el asistente también será un agente legal que actúe en nombre del propietario. En las asociaciones, todos los socios y sus empleados son los agentes legales del negocio. En las sociedades de responsabilidad limitada, el consejo de administración y los empleados de la empresa son los agentes legales. En las corporaciones, la junta directiva y los empleados son los agentes legales. Cualquier acuerdo vinculante que cualquiera de estas formas de negocios pueda tener con partes externas puede hacer de estas partes sus agentes legales, dependiendo de la naturaleza del acuerdo. Hay casos en los que esto puede suceder involuntariamente, pero la ley reconoce a dichos terceros como agentes legales a menos que se termine el acuerdo.

Relación de Agentes y Principales

Una relación entre un agente y el principal se crea cuando el principal designa legalmente al agente para actuar en su nombre. El agente tendrá el mandato de usar el nombre de la entidad que le ha asignado la responsabilidad de manejar una tarea determinada. El agente tendrá el deber de llevar a cabo la tarea dada de la manera esperada y dentro del tiempo establecido. No se espera que el agente tenga conflicto de intereses durante toda la duración de la relación (Hynes, 2015). El director tiene el deber de explicar al agente las tareas específicas que deben emprenderse y el tiempo dentro del cual deben completarse las tareas asignadas. También puede ofrecer orientación al agente de vez en cuando para asegurarse de que hay progreso hacia la dirección correcta. El principal tiene el deber de pagar al agente según su acuerdo para las tareas completadas.

Manera y formas en que las acciones de los agentes pueden causar responsabilidad a su principal

Según Halbert e Ingulli, las acciones de un agente pueden causar responsabilidades a sus directores a través de sus acciones con terceros. Una vez que se forma una relación legal entre un agente y un principal, el agente se considera legalmente parte de la entidad comercial para la que está actuando, siempre y cuando las acciones estén en línea con las responsabilidades asignadas. Cualquier compromiso entre el agente y terceros se supone que es con las bendiciones del principal. Se supone que los compromisos están destinados a beneficiar al principal. En caso de que tales compromisos conduzcan a cualquier forma de responsabilidad, se espera que el principal incurra en los costos resultantes. A veces, el tercero puede actuar de mala fe, pero si esto no puede ser probado por un tribunal de justicia, entonces el principal será completamente responsable. Según Emerson, a los agentes siempre se les asignan roles específicos. Cuando un agente actúa fuera de la jurisdicción prescrita, entonces el principal puede no ser responsable. Sin embargo, el director tendrá que probar ante el tribunal que el agente y un tercero sabían que el agente estaba actuando fuera de la jurisdicción asignada.

Cuestiones éticas presentes en las relaciones de la agencia

La relación con las agencias se está volviendo cada vez más popular en el mundo de los negocios modernos, ya que las entidades comerciales intentan mejorar la calidad de sus productos centrándose en las actividades que pueden hacer mejor y subcontratando otras que consideran complejas o que consumen mucho tiempo. Sin embargo, hay cuestiones éticas presentes en la relación de agencia que hacen que funcione. Existe el deber de lealtad donde se espera que los fiduciarios antepongan los intereses de la corporación a los suyos (Hynes & Loewenstein, 2012). No debe haber ningún conflicto de intereses durante todo el período de relación, y los intentos de desviar activos, oportunidades o información de la corporación pueden considerarse una violación de esta lealtad. Las dos partes también pueden establecer normas fiduciarias que aseguren que en todo momento el agente actuará en el mejor interés del cliente. La relación entre el agente y otros terceros debe ser en interés del cliente y debe observarse la máxima buena fe en todo momento.