La Ley de salud y seguridad de las minas de 1996 indica que los empleadores deben conservar los registros citados en las secciones 12, 13 y 14 de la ley hasta el momento en que se cierre una mina. La parte 3 de la sección 12 incluye registros de las mediciones de higiene ocupacional. Estos documentos son vitales para el proceso que involucra a los empleados y la vigilancia médica. La Parte 3 de la Sección 13 se refiere a varios documentos que incluyen la vigilancia médica de los empleados expuestos a riesgos para la salud. La Sección también hace referencia a medidas relacionadas que pueden verse afectadas por los registros, que son la vigilancia médica de los servicios a tiempo parcial y completo, los profesionales de la medicina ocupacional y el suministro de profesionales con los recursos para realizar operaciones relevantes.
La Parte 1 de la Sección 14 cita los registros de servicio de cada mina y empleado, en el formato apropiado, con respecto a la conducta de vigilancia médica de acuerdo con la Sección 13. La sección 13 se refiere a una multitud de funciones relacionadas con la salud, como los sistemas médicos, la gestión de la información, el empleo de un médico, la política de enfermedades ocupacionales, los empleados que están temporalmente incapacitados y la entrega de registros a los inspectores en el caso de una mina de cierre. Esencialmente, el mantenimiento de los registros mencionados en la Sección 14 explica la cohesión y la integridad de la información en toda la mina y otros entornos de trabajo pertinentes. Los registros de la Sección 12 ayudan a los empleadores a adherirse a las políticas y procesos administrados en la mina, mientras que los registros de la Sección 13 describen eventos en los que los empleados estuvieron expuestos a peligros para la salud. Los registros de la sección 14 permiten la acumulación completa y precisa de documentos pertinentes en relación con todos los aspectos relacionados con la salud en una mina operacional. Todos los registros que los empleadores deben mantener son vitales para las operaciones de trabajo seguras y efectivas en una mina.