Introducción
Las notas completas, precisas y bien escritas son el principal medio de memorización y orientación durante las investigaciones e interrogatorios de testigos, víctimas y sospechosos. El mantenimiento responsable de registros es una parte integral de los deberes de un oficial de policía y una obligación ética y legal. Un registro adecuado de una investigación hace que sea más fácil para el investigador principal desarrollar una teoría del caso, lo que permite que las acciones de investigación posteriores se lleven a cabo con mayor certeza y eficiencia. La información debe ser escrita con suficiente precisión para ser presentada como evidencia, incluso después de muchos meses después de haber sido recopilada. Llevar notas durante una investigación aumenta la credibilidad del oficial de policía que presenta pruebas.
Además, la toma de notas contribuye a la correcta administración de la justicia penal al facilitar la prueba de los hechos. Las notas deben contener una descripción precisa y completa de las observaciones y acciones de la policía y responder preguntas simples: quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué. En todas las etapas de la investigación, los registros ayudan a construir el curso de la investigación, proporcionar evidencia en la corte y aumentar la credibilidad del oficial de policía.
El papel de la toma de notas
Las notas sobre el incidente le permiten al investigador comprender la integridad de la detección, servir como evidencia en el tribunal y brindar la oportunidad de regresar a la investigación después de muchos años. Mantener registros policiales es importante para la realización del juicio del acusado, proporcionando información valiosa sobre el testimonio de todas las partes en el proceso. Las notas pueden cubrir una pregunta sin respuesta, llenar un vacío en el tiempo y el lugar, o proporcionar una respuesta razonable a la pregunta de «por qué».
Los componentes principales
Las principales partes documentadas de la investigación incluyen las declaraciones de la víctima, la declaración del testigo, la declaración del sospechoso y los hechos del caso. Estas partes básicas de la investigación son necesarias para la realización competente de cualquier caso. Mantener notas en todas las etapas permite al investigador construir una relación causal y regresar a partes de la investigación en cualquier momento sin depender de la memoria humana. Todas las etapas incluyen ciertas cuestiones necesarias que deben cubrirse en los registros.
Reportar declaraciones de víctimas
Las declaraciones de las víctimas se crean para permitir que el juez escuche cómo un caso criminal afectó a la víctima. La víctima suele ser una de las primeras personas que puede dar un testimonio exhaustivo sobre el caso y sus circunstancias. A menudo, la víctima de un crimen puede estar en un estado moral difícil y no puede separar los hechos de las emociones (Van Doorn & Koster, 2019). Se convierte en la tarea del policía: resaltar los puntos principales, separados de las emociones. Tomar notas en esta etapa permite al investigador lograr este objetivo. Los temas clave cubiertos en esta etapa pueden incluir quién denunció el crimen, quién es la víctima, cómo se ve la escena del crimen y quién es sospechoso de ello. Las notas deben ser lo más claras posible, ya que permitirán al investigador regresar a una etapa clave en el momento y resaltar los eventos sin la experiencia emocional de la víctima.
Declaraciones de testigos
El testimonio de testigos es un resultado procesal, un producto de la interacción entre un investigador, un tribunal y un portador de información. El testimonio de testigos no es incondicional; no es una forma objetiva de expresión de información (Gabbert & Confrey, 2018). Una declaración de testigo es la única fuente de evidencia a la que se han presentado requisitos de mayor calidad. Las declaraciones de testigos falsos también pueden ser una fuente de evidencia. Las grabaciones en esta etapa pueden proporcionar información valiosa en la corte e influir significativamente en el curso de una investigación. Los testigos, así como la víctima, pueden proporcionar información crucial sobre quién es el sospechoso. A veces, sin darse cuenta, los testigos dan información valiosa. Puede escapar de la memoria del oficial de policía, por lo que debe ser grabado al instante. Es especialmente importante en esta etapa que las notas sean hechos, no opiniones, esto ayudará a separar las declaraciones veraces de las falsas.
Reportar declaraciones sospechosas
El testimonio del sospechoso es la información proporcionada por el sospechoso durante el interrogatorio llevado a cabo durante las actuaciones previas al juicio. Los sospechosos son interrogados sobre los méritos de las circunstancias del crimen del que son sospechosos. El testimonio no solo es una fuente de evidencia, sino que también sirve como un medio para proteger los intereses del sospechoso. Los sospechosos tienen el derecho de explicar las sospechas presentadas contra ellos o negarse a dar explicaciones y testimonios (Brimbal & Jones, 2018). Los sospechosos tienen derecho a declarar sobre los méritos de las sospechas que se planteen contra ellos en la comisión de un delito y otras circunstancias que conozcan en una causa penal. Por lo tanto, el sospechoso es a menudo una fuente de información valiosa sobre el delito cometido. Tomar nota en esta etapa es importante tanto en el enjuiciamiento como en la defensa del sospechoso. La documentación de los hechos permite excluir la posibilidad de autoincriminación, o viceversa, para proporcionar la posibilidad de confesar un delito.
Presentación de información sobre el caso
El registro de las circunstancias del caso permite al investigador reunir toda la imagen del testimonio de la víctima, los testigos y el sospechoso. En esta etapa, gracias a las notas, el oficial puede entender cómo se llevó a cabo la investigación y lo que podría haberse perdido. El investigador puede documentar cuán completamente todos los participantes en la investigación fueron entrevistados y tomar notas sobre la búsqueda, la evidencia física y la evidencia. Es importante reproducir toda la cadena de investigación: quién declaró el delito, qué tan confiable es esta fuente, si alguien vio el delito y si se obtuvieron las pruebas. Además, en base a los registros, una de las principales preguntas puede ser respondida: es el sospechoso culpable del presunto delito y entender los motivos.
Importancia de los elementos
Todos los elementos de una investigación, junto con los registros de ellos, son importantes tanto para el curso de la investigación en sí, para la finalización del informe del delito, y las pruebas posteriores en el tribunal. Los elementos de la investigación son una cadena que permite al oficial responder a las preguntas de la investigación, encontrar a los culpables y llevarlos ante la justicia. El testimonio de la víctima permite al investigador atraer testigos, el testimonio de los testigos – para encontrar a los sospechosos y su testimonio – para comprender los motivos y confirmar la culpabilidad o inocencia. La documentación es importante en cada etapa para que la información valiosa no se pase por alto. En primer lugar, la toma de notas paso a paso permite al investigador volver a cualquier etapa de la investigación y comprender la integridad de su conducta. En segundo lugar, es esencial guardar información valiosa sobre el caso en papel para proporcionar pruebas, incluidas las que los participantes en el caso puedan rechazar posteriormente. Por último, es imposible proporcionar una imagen completa del incidente en el informe final sin notas sobre la investigación.
Conclusión
Por lo tanto, las notas en todas las etapas de la investigación proporcionan al caso información valiosa. Las notas permiten al investigador registrar hechos sin emociones, brindar la oportunidad de regresar a cualquier etapa, llenar los vacíos y responder las preguntas de la investigación. La claridad en las notas policiales es importante, ya que formarán la base tanto del informe final como de las pruebas en los tribunales. Las notas también permiten al investigador reproducir los eventos del caso incluso después de muchos años.