Responsabilidad legal en organizaciones empresariales
Diferentes organizaciones empresariales tienen diferentes características dependiendo de su tamaño, modo de formación, estructura interna y responsabilidad legal. Este documento discutirá las características, ventajas y desventajas, así como la responsabilidad legal en profundidad en las diversas formas de organizaciones empresariales.
Propiedad única
Esta es la forma más simple de organización empresarial que es virtualmente propiedad y administrada por una persona, que controla el 100% de los activos totales de la empresa. Generalmente, el día a día de las operaciones de la empresa es responsabilidad del propietario.
Varias ventajas están asociadas con esta forma de organización empresarial, la más obvia es la facilidad de formación, teniendo en cuenta que uno no tiene que pasar por la tediosa burocracia de registro e incorporación antes de comenzar a comerciar. Además, el menor requisito de registro hace que sea menos costoso y fácil de organizar, ya que hay menos o ningún puesto funcional definido en el negocio. Dado que el propietario tiene el control total del negocio, la toma de decisiones se convierte en una tarea muy simple, ya que no habrá posibilidad de celebrar reuniones o consultas. Todos los beneficios generados por el negocio están siendo tomados por el propietario que tiene el margen de maniobra para decidir si reinvertirlos o desviarlos a otro uso personal. La empresa no está reconocida por la ley como un contribuyente independiente y, por lo tanto, todos los ingresos van directamente a las declaraciones de impuestos personales del propietario.
A pesar de estas ventajas, existen desventajas inherentes al negocio, siendo la principal la carga de responsabilidad por la cual el propietario es legalmente responsable de todas las deudas incurridas por el negocio. Debido a la dotación limitada, el negocio siempre tiene desafíos para recaudar capital adicional, ya que carece de garantías para asegurar préstamos bancarios. La naturaleza simplista y las perspectivas de crecimiento limitadas, así como la facilidad de colapso limitan las posibilidades de la empresa de atraer empleados talentosos y competentes.
En su operación, el negocio se enfrenta a varios riesgos que tienen implicaciones legales para el propietario. Un seguro adecuado es importante para proteger al propietario de la responsabilidad personal en caso de una demanda. En el caso de estudio, si se produce una lesión por los errores del instalador externo, el propietario será responsable ya que el seguro no cubrirá los daños causados por un extraño al negocio (a menos que haya un contrato expreso elaborado con especificaciones de responsabilidad a la persona contratada). Con respecto a los accidentes que involucran camiones de reparto, el propietario será responsable a menos que haya un seguro que cubra a terceros y un seguro integral que cubra los camiones. Sin embargo, en caso de que la causa del accidente fuera negligencia de los conductores, entonces los activos personales del propietario además de los activos comerciales correrán el riesgo de ser tomados para cubrir daños en caso de demanda. El propietario puede asegurar a los empleados directamente empleados por él por accidentes que ocurran mientras trabaja. Por lo tanto, cuando un trabajador de la tienda se lesiona por una sierra o más afilada mientras hace el trabajo, el propietario solo será personalmente responsable si el costo del seguro no es suficiente para cubrir los daños.
Cuando las facturas y otros pasivos se acumulan y el negocio ha fallado, los activos personales del propietario se utilizarán para cubrir dichas facturas y pasivos, ya que no se reconoce como una entidad separada del negocio. En cuanto al seguro, todos los activos y seguros de los empleados se registrarán a nombre del propietario y, en caso de que las reclamaciones excedan la suma, se deberán adjuntar los activos personales asegurados. La expansión del negocio, tanto por el mercado geográfico y la apertura de una nueva fábrica en el estado adyacente será un desafío, ya que tendrá que sumergirse en sus ahorros o pedir prestado un préstamo al consumidor que puede ser insuficiente. Dado que la empresa puede no tener suficientes activos para actuar como garantía para un préstamo bancario grande, contratar a un socio será una mejor opción para recaudar capital adicional.
Asociaciones generales
Una asociación general es una forma de organización empresarial que está formada por al menos dos personas que llevan a cabo ciertas operaciones comerciales para un curso común. En general, los socios en esta forma de organización empresarial no son reconocidos como entidades separadas de la empresa y son responsables conjuntos y solidarias de las deudas y otras obligaciones incurridas por la empresa. Además, al igual que en la empresa unipersonal, la vida de la sociedad general es volátil, de modo que, en caso de fallecimiento, insolvencia o incapacidad de un socio, la sociedad se disuelve, a menos que los socios hayan acordado lo contrario en su escritura de sociedad. Aunque la asociación general puede llevar a cabo negocios en cualquier parte del estado, tiene que tener un domicilio social donde se guardan los archivos de los socios (DFIC, N.d).
Las ventajas de la asociación incluyen la simplicidad de la formación y menos costo de formación; los impuestos están en las declaraciones de impuestos individuales; los socios comparten las pérdidas que pueden surgir del negocio; y los socios pueden combinar activos para construir una gran base de capital para el negocio. Además, hay flexibilidad en términos de acuerdo para las responsabilidades y beneficios para cada socio en el negocio.
Las asociaciones también pueden ser riesgosas en el sentido de que los socios son solidariamente responsables de las deudas y otros pasivos de la empresa (Moye, 2004, p. 44). Los actos de un socio vinculan legalmente a todos los socios y todos los beneficios del negocio son compartidos por todos los socios por igual o según las proporciones acordadas. Existe una alta probabilidad de que ocurran disputas en la toma de decisiones, ya que los socios pueden tener opiniones e ideas contradictorias.
En el estudio de caso, los socios seguirán siendo responsables de las lesiones causadas por errores de un instalador externo, aunque las asociaciones pueden tener fondos suficientes para emplear suficiente personal para llevar a cabo las tareas (o los socios pueden compartir las responsabilidades). Los daños causados por accidentes de camiones pueden estar cubiertos por el seguro; de lo contrario, los socios serán personalmente responsables. Sin embargo, a diferencia de la empresa unipersonal, la carga para los socios individuales puede ser baja, ya que todos los socios son responsables conjunta y solidariamente. La lesión del trabajador de la tienda puede vincular legalmente a los socios a la cantidad que excede la cobertura del seguro, pero a diferencia de los propietarios únicos, los socios compartirán la carga por igual. Lo mismo se aplica a la lesión causada por una carga que cae de una carretilla elevadora. En el caso de facturas y otros pasivos, si el negocio era una asociación, los socios habrían sido conjunta y solidariamente responsables de poner en contribuciones personales sobre los activos de la empresa. En los casos en que las reclamaciones de seguro exceden la cantidad de cobertura, los socios pueden compartir el exceso de carga, experimentando así un menor impacto en la propiedad personal que el propietario único. La expansión del negocio es mucho más fácil para las asociaciones, ya que los socios pueden combinar esfuerzos para recaudar capital o vender parte de las acciones a un extraño. Sin embargo, los grandes préstamos corporativos pueden ser un desafío debido a la dotación de capital.
Sociedades limitadas
Estos son similares a las asociaciones generales, excepto que la responsabilidad de los socios está vinculada a la proporción de contribución de cada socio al negocio. Además, al igual que las sociedades de responsabilidad limitada, se requiere que las sociedades de responsabilidad limitada tengan un domicilio social donde se lleve a cabo su trabajo de administración y esta oficina debe estar específicamente ubicada como se indica en el certificado de asociación y cumplimiento de la Ley de Asociaciones. Además, todos los beneficios de la sociedad limitada son retenidos por los socios en proporción a su contribución al negocio. Las ventajas de esta forma de organización incluyen la limitación de la responsabilidad del socio a la parte de la contribución al negocio, los flujos de ingresos directamente a las declaraciones de impuestos del socio a efectos fiscales, un socio limitado puede no tener que estar directamente involucrado en las operaciones diarias, sino que solo proporciona financiación y puede tener algún elemento de ir preocupado donde un socio puede ser reemplazado sin disolver la sociedad (Moyes, 2004, p. 90). Además, los actos de negligencia por parte de un socio no afectan los activos personales y la contribución de los otros socios.
Una desventaja de las sociedades limitadas es el requisito de más formalidad en la formación y que la sociedad general y la presentación del certificado de asociación. Además, debe haber al menos un socio general que sea personalmente responsable como en el caso de la asociación general. La toma de decisiones es un proceso complejo debido a la divergencia de opiniones.
En el estudio de caso, la lesión causada por un contratista externo es poco probable, ya que la sociedad limitada tiene recursos suficientes para emplear personal adecuado. Sin embargo, los accidentes de camiones de reparto vincularán a los socios en la medida de su contribución, excepto para el socio general cuyos activos personales deben adjuntarse. Los empleados en el generalmente asegurado y, por lo tanto, la lesión del trabajador de la tienda estarán cubiertos por la compañía de seguros a menos que haya pruebas de negligencia donde los socios perderán solo su contribución, excepto el socio general. El exceso de reclamaciones de seguros también puede no afectar los activos personales de los socios limitados que solo tendrán riesgo financiero y ningún riesgo de responsabilidad. La expansión del negocio es más fácil ya que las sociedades limitadas son reconocidas hasta cierto punto por la ley y pueden tener garantías sustanciales para asegurar grandes préstamos bancarios.
C-Corporaciones limitadas
Esta es una forma de organización que está incorporada y limitada por acciones. Se considera una entidad separada de los propietarios y se le aplica un impuesto por separado (Plotkin, wells y Wimmer, 2003, p. 13). Por lo general, las corporaciones c se consideran empresas en marcha, ya que a menos que se disuelvan por ley, su vida es perpetua y no puede ser influenciada por ninguno de los propietarios. El control de las operaciones de las sociedades anónimas se realiza con los directores designados por los accionistas durante una junta general anual, que a su vez reclutan al equipo de gestión para llevar a cabo las funciones ejecutivas: los accionistas / propietarios no tienen control directo del negocio. Otra característica de las corporaciones C es que, antes de recibir un certificado de incorporación, deben presentar un memorando de asociación que contenga, entre otros, una cláusula que especifique el lugar de oficina registrado de la corporación. Además, las ganancias son que la corporación puede declarar la distribución de las ganancias en forma de dividendos, aunque no todas las ganancias se pagan como dividendos, ya que parte se retiene para la expansión del negocio u otras obligaciones. Una ventaja significativa de esta organización es que todos los accionistas de la corporación no son completamente responsables de las deudas u otras responsabilidades de la compañía y no están directamente involucrados en las operaciones diarias: designan directores para hacerlo. Además recaudar capital es muy fácil ya que las corporaciones tienen activos sustanciales para asegurar préstamos grandes.
La desventaja de esta organización empresarial incluye la doble imposición donde la organización se grava a la tasa corporativa y los accionistas gravan los dividendos recibidos de la empresa. Además, hay una larga formalidad antes de que se apruebe el registro y el inicio de las operaciones.
En el estudio de caso, hay menos probabilidades de que la corporación contrate a un extraño en su negocio, ya que tiene suficientes recursos para emplear a todo el personal que necesita. Además, la participación de camiones en un accidente estará cubierta por un seguro a menos que sea responsabilidad únicamente de la empresa y no de los accionistas. Las corporaciones operan bajo la ley de la compañía que proporciona cobertura de seguro de empleados contra lesiones en el lugar de trabajo; también hay otras regulaciones de empleados que la corporación tiene que cumplir y en caso de que el seguro no pueda cubrir las reclamaciones, solo la corporación será responsable. Además, las corporaciones pueden vender acciones públicamente para recaudar suficiente capital para expandir el negocio e incluso establecer fábricas adicionales.
S-Corporaciones
Estos son casi similares a la corporación C, excepto que no hay ningún elemento de doble imposición, ya que el impuesto de sociedades no se aplica. Además, solo se permite una clase de acciones y cada accionista tiene un derecho de voto independientemente del número de acciones que posea (Plotkin, wells y Wimmer, 2003, p. 27). Aparte de los impuestos, la otra ventaja es la limitación de responsabilidad por la cual los accionistas individuales no son personalmente responsables de las deudas comerciales. Todos los beneficios de la corporación se distribuyen a los accionistas que deben incluirlos en sus ingresos imponibles a efectos fiscales. Además, al igual que las corporaciones C, tienen vida perpetua, de modo que la desaparición, la quiebra o la incapacitación de un accionista individual no pueden afectar la continuidad de la corporación. Los accionistas no tienen control directo de la corporación, pero un consejo de administración tiene la responsabilidad de controlar las operaciones de la corporación. Antes del registro, las corporaciones S deben presentar un memorándum que indique la ubicación del domicilio social y cualquier cambio posterior de ubicación también debe ser aprobado por las autoridades de registro. La desventaja de esta forma de organización empresarial es la limitación del número de miembros y la elegibilidad (menos de 100 miembros y nosotros, ciudadanos o residentes solamente).
En el estudio de caso, al igual que en la corporación C, la dotación de personal no es un problema y, por lo tanto, no hay probabilidad de lesiones de un empleado temporal externo. Los accidentes de camiones de reparto no obligarán a los accionistas, pero el negocio en caso de que la cobertura del seguro sea insuficiente para cubrir las reclamaciones o el conductor sea negligente. Los empleados están cubiertos por un seguro por lesiones sufridas mientras trabajan, de acuerdo con las regulaciones de las partes que autorizan y el capital. Además, todas las facturas y otras responsabilidades se liquidarán a partir de los activos de la corporación y no de la propiedad personal de los miembros. Además, S-corporation puede recaudar un gran capital a través de la venta de acciones o préstamos bancarios, lo que hace que la expansión sea más fácil que las sociedades o las empresas unipersonales.
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Esta es una forma de organización empresarial formada por al menos dos personas con responsabilidad limitada. En general, los propietarios de esta organización se denominan miembros pero no accionistas y se reconocen como entidades legales separadas de la empresa. Una ventaja de LLC es que los miembros tienen responsabilidad limitada por todas las deudas de la empresa y que disfrutan de impuestos de transferencia mediante el cual los ingresos de la empresa pasan a través de sus declaraciones de impuestos personales, evitando así la doble imposición. Esto significa que todos los beneficios de la empresa son retenidos por los miembros. Además, la continuidad de la vida de la LLC no es directa a menos que los miembros voten para que la LLC continúe operando, especialmente cuando la LLC se forma para perseguir un objetivo particular durante un período de tiempo definido. La ubicación de la oficina registrada, incluidas las direcciones físicas y postales, debe divulgarse durante el proceso de registro. además, el LCC puede decidir ser administrado por los miembros o puede reclutar gerentes que no son miembros para controlar las operaciones de la compañía. La desventaja de LCC es que requiere un registro formal, lo que lo hace más caro que las sociedades o las empresas unipersonales. Además, la membresía de la empresa no es fácilmente transferible como lo es en las empresas.
En el estudio de caso, los miembros están protegidos de la responsabilidad causada por un extraño, aunque la empresa puede tener fondos suficientes para emplear suficientes empleados. Las responsabilidades derivadas de un accidente de camión nacerán de los activos de la compañía y no de la propiedad personal de los miembros y las lesiones del trabajador de la tienda no obligarán a los miembros, incluso si la compañía no puede pagar los daños. Las facturas y otras responsabilidades no afectarán los bienes personales del miembro, ya que están reconocidos por ley como entidades separadas. Debido a la intransferibilidad de las acciones, la obtención de capital a través de la venta de acciones puede ser difícil, pero la empresa puede tener activos adecuados para actuar como garantía para los préstamos bancarios, lo que ayuda a la expansión de los negocios.