Para la formación de la empresa, Luke, David, Marcia y Rosie deben someterse al registro del proceso de la empresa, lo que implica la provisión de documentos cruciales con el registrador de empresas en Companies House. El proceso de formación de la empresa se conoce como el proceso de incorporación. Por lo tanto, los cuatro tendrán que completar la solicitud de un formulario de registro y desarrollar un memorando de asociación y artículos de asociación. Estos documentos son obligatorios para que la empresa esté registrada en virtud de la Ley de Sociedades de 2006.
La solicitud de registro, comúnmente conocida como formulario IN01, conlleva los detalles básicos de la empresa. La información principal completada en el formulario incluye el tipo de empresa, el nombre propuesto, la dirección del domicilio social, el estado de capital y las participaciones iniciales, los directores propuestos y la declaración de cumplimiento (Conferencia 3). Después de redactar la declaración de cumplimiento y la declaración de capital social, se les pedirá que desarrollen el memorando de asociación (Petrin y Choudhury, 2018, p 788). El memorando de asociación se forma en virtud de la sección 31 de la CA 2006, que proporciona la declaración de los objetos de la empresa. Las partes interesadas cambiarán los artículos por un 75% de votos a favor del artículo propuesto. Además, los cuatro tendrán que desarrollar artículos de asociación que actuarán como la constitución o el libro de reglas de la compañía (Ley de Empresas de 2006). El artículo es el contrato vinculante entre la nueva empresa y sus partes interesadas.
Después de preparar y presentar los documentos requeridos, Luke, David, Marcia y Rosie tendrán que pagar la cuota de incorporación para que se le otorgue la licencia para dirigir la organización. La tarifa por la incorporación de una empresa depende del proceso elegido por las partes interesadas (Routing, 2019). Para la presentación en papel, los cuatro pagarán 40 por la presentación. Si quieren que la empresa se incorpore el mismo día, pagarán 100 y presentarán los documentos antes de las 3 pm para incorporarse al siguiente día hábil (Conferencia 3). Los cuatro también pueden optar por enviar sus documentos electrónicamente a través de un agente de formación de la empresa. La presentación del agente electrónico o de formación de la empresa cuesta 10 y 30, respectivamente (Conferencia 3). Otro método disponible para presentar documentos de registro de la empresa es a través de la web, donde los interesados pagarán una tarifa de 12.
Después de que todos los documentos han sido presentados ante el registrador de empresas y la información aprobada, se emite un certificado de constitución. El certificado incluye detalles del nacimiento o incorporación de la empresa, nombre y número de registro único. De acuerdo con la ley común, el nombre de la empresa se puede cambiar en el futuro, pero el número de registro no se puede cambiar (Routing, 2019). El certificado actúa como prueba de incorporación y puede utilizarse como prueba de registro. Después del registro, la empresa puede comenzar a operar de inmediato. Por lo tanto, los directores de la empresa deberán registrarse para cobrar impuestos, obtener una cuenta bancaria, actualizar los libros de cuentas y conocer los requisitos fiscales que la empresa debe seguir al operar su negocio.
Toma de decisiones en posiciones de director
Después de la incorporación de la compañía, Luke, David, Marcia y Rosie se convertirán en los directores de la compañía de responsabilidad limitada. Juntos formarán la junta directiva, que participará en el proceso de toma de decisiones de la compañía. Dado que la compañía es pequeña y privada, los cuatro siguen siendo los únicos accionistas (Shekshnia12, 2021). Las funciones principales de los directores en la empresa serán dirigir el negocio en nombre de los accionistas. En el caso de Luke, David, Marcia y Rosie, también son los principales accionistas. Por lo tanto, serán responsables de las finanzas, contabilidad y adquisición de bienes y servicios utilizados en la empresa (García y Herrero, 2018, p.1015). Los cuatro participarán en el proceso de toma de decisiones en la empresa, y colectivamente aprobarán resoluciones sobre las diversas actividades para mejorar las operaciones (Ley de Empresas 2006, 2022). En la mayoría de los casos, las decisiones importantes en la organización se tomarán durante la junta de reuniones.
El Artículo Modelo 9 establece que no se requiere un período mínimo para una reunión de la junta. Además, las resoluciones solo pueden aprobarse por mayoría simple cuando un director vote una sola vez, según lo estipulado en el artículo 7. En el caso de un punto muerto, el Artículo Modelo 13 establece que una persona que actúa como presidente puede hacer un voto adicional para resolver el asunto (Lectura 5). Los directores también pueden mantener un quórum en el que si un director tiene un interés directo en el asunto no se le permite votar, como se establece en el Artículo Modelo 14. El artículo modelo 8 sugiere que los directores también pueden tomar decisiones o resoluciones por escrito. Los tableros escritos se consideran una alternativa a las reuniones, pero solo se aplican cuando se aprueban de forma anónima (Shekshnia, 2021, Lecture 5). Dado que las reuniones de la junta son siempre privadas y cómodas para la empresa, las resoluciones aprobadas no necesitan ser archivadas en la Casa de Empresas (García y Herrero, 2018, p.1017). Sin embargo, la sección 248 de la Ley de Sociedades de 2006 y el Artículo Modelo 15 requiere que los registros escritos de la compañía de resoluciones o decisiones se tomen y mantengan durante diez años.
Cómo los clientes tomarían decisiones en su capacidad como accionistas
Los accionistas de una empresa tienen una influencia directa en el proceso de toma de decisiones a través de sus derechos de voto. Este aspecto significa que el proceso de toma de decisiones en la empresa puede ser responsabilidad de los directores o de los accionistas. El artículo 112 de la Ley de Sociedades de 2006 define a los accionistas como suscriptores del memorándum de una empresa que se consideran miembros de la misma. Dado que los accionistas son miembros de la empresa, tienen derecho a tomar decisiones en la mayoría de los eventos emprendidos por la organización (Petrin y Choudhury, 2018, p 788). Los accionistas pueden tomar decisiones en juntas generales o mediante resoluciones escritas (Ley de Sociedades 2006, 2022). Las reuniones generales se aplican a las empresas públicas y privadas, mientras que las resoluciones escritas son utilizadas principalmente por empresas privadas.
La Ley de Sociedades clasifica las resoluciones de los accionistas en dos categorías principales, que implican resoluciones ordinarias y especiales. La Sección 282 CA 2006 define una resolución ordinaria de los miembros como las decisiones tomadas a través de un voto por mayoría simple. Estas decisiones se toman cuando más de la mitad de los accionistas votan a favor de una acción específica que debe emprender la dirección. Por otro lado, las resoluciones especiales están previstas en el artículo 283 de la Ley de Sociedades de 2006. Se perciben como resoluciones aprobadas por una mayoría que no es inferior al 75% del total de los accionistas (Toms, 2022). A diferencia de las reuniones de la junta que no tienen un número mínimo de días de anticipación, las juntas generales requieren al menos 14 días de anticipación, según lo dispuesto en la sección 307 de la Ley de Sociedades de 2006 (Lectura 4). Los votos en tales reuniones se toman a mano alzada cuando una persona tiene un voto. Las resoluciones escritas solo están disponibles para los accionistas de una empresa privada. Tales resoluciones sólo se toman después de que la aprobación se hace por una mayoría requerida.
Las principales resoluciones que los accionistas pueden ejecutar son alterar los artículos previstos en la sección 21 CA 2006 y cambiar el nombre de la empresa según lo dispuesto en SR, sección 77. Además, pueden contratar a un director durante más de dos años y aprobar transacciones específicas entre los directores y su empresa. Los accionistas también pueden presentar una petición bajo la sección 994 CA 2006 si creen que los asuntos de la compañía se ejecutan injustamente (Lectura 4). También pueden solicitar la insolvencia de una empresa e impulsar su liquidación en un tribunal de justicia bajo el artículo 122 (g) de la Ley de Insolvencia de 1986 (Ley de Insolvencia de 1986, 2022). Este aspecto es evidencia como se retrata en el caso de demanda titulado Ebrahimi v Westbourne Galleries Ltd 2 WLR 1289 (Smith, 2018). El juez concedió la liquidación de Westbourne Galleries Ltd porque era justo y equitativo cerrar el negocio. Los accionistas también tienen derecho a participar en las resoluciones relacionadas con los créditos derivados, ya que se les da la oportunidad en la sección 260 CA 2006 para tomar medidas contra el director de la empresa en nombre de la empresa.
Asesoramiento jurídico en materia de marcas
Los problemas de marcas en el Reino Unido se resuelven en virtud de la Ley de Marcas de 1994. La ley requiere que solo una empresa se registre bajo un nombre propio dentro del estado para obtener derechos de marca (Sáiz y Castro, 2018, p.1110). Desde que la empresa cliente comenzó a operar antes de que se formara la nueva empresa, posee el derecho de marca registrada para operar bajo el nombre y puede demandar por los daños causados por la nueva empresa (Ley de marcas comerciales 1994, 2022). Dos empresas con nombres casi idénticos y que realizan las mismas actividades en el mismo estado plantean problemas de infracción de marcas. Además, las dos compañías operan en la misma industria, brindan servicios similares y tienen el mismo nombre, lo que genera confusión entre los clientes. La compañía que se formó primero posee los derechos de marca registrada para el nombre en el estado. Por lo tanto, la empresa formada hace seis meses tiene derecho a demandar por infracción de una marca registrada (Prensa, 2019). En este caso, tienen derecho a presentar una demanda por daños y perjuicios sufridos después de la infracción de los derechos de marca.