Introducción
Una parte importante del trabajo de un empleado de las autoridades es la documentación. Por lo tanto, es muy importante para ellos tener las habilidades de escritura necesarias para poder proporcionar informes múltiples pero informativos sobre cualquier evento. La información debe contener las principales disposiciones del incidente o crimen para que cualquier lector pueda entender los eventos descritos sin problemas ni dudas. Toda la información para futuras investigaciones, enjuiciamientos o arrestos debe ser confiable y estar respaldada por evidencia. Por lo general, se compila un informe basado en entrevistas con la víctima, los testigos y los sospechosos en el lugar del incidente. Un informe puede ser presentado por un oficial de policía en el lugar y personalmente por la víctima o un testigo. A pesar de que cada caso es individual y se refiere a diferentes departamentos de policía, los organismos encargados de hacer cumplir la ley tienen formularios comunes para completar un informe. Por lo tanto, todos los informes tienen un patrón general en la estructura de diseño. Sin embargo, la información proporcionada cambia dependiendo del caso.
Información general sobre los informes
La policía y los agentes del orden se ocupan de diferentes incidentes y delitos todos los días. Cada uno de ellos requiere que los oficiales tomen decisiones importantes, a menudo sin demora y en un estado de estrés o teniendo en cuenta todos los hechos con respecto a la situación. Por esta razón, todos los detalles de cualquier incidente o delito deben registrarse para una investigación adicional. A pesar de que el contenido de cada informe tiene sus características, seis características son comunes a todas las cuentas efectivas.
Independientemente del tipo de informes policiales, siempre son (Boateng, 2018):
- En serio. Los agentes del orden público proporcionan informes objetivos que registran los hechos observados y relevantes del caso. Cualquier conclusión extraída por el denunciante debe estar respaldada por los hechos declarados y documentados. Las opiniones o hallazgos no fundamentados nunca deben incluirse en un informe efectivo.
- Exacto. Toda la información contenida en el informe debe ir acompañada de datos fiables sobre las medidas y decisiones adoptadas. Si se descubre que alguna evidencia es incorrecta, la credibilidad del informe se verá comprometida. Solo se debe proporcionar información necesaria, honesta y correcta para lograr una precisión meticulosa.
- Comprensible. Los informes elaborados por la policía deben proporcionar información que no plantee dudas ni dudas en las palabras del informante que describa los hechos del incidente o crimen. Se puede lograr con una estructura de informes clara que esté estructurada lógicamente, con el uso correcto del lenguaje y las técnicas de escritura.
- Breve. La descripción de los eventos debe incluir toda la información necesaria que pueda ser necesaria para comprender los eventos que ocurrieron en la escena del crimen o incidente. Sin embargo, al mismo tiempo, debe ser concisa e incluir toda la información relevante sin necesidad de una explicación adicional. Al mismo tiempo, debe recordarse que el informe no debe acortarse si esto dificulta la comprensión y la precisión.
- Completado. Si el informe está escrito correctamente, tiene todos los detalles necesarios para que cualquier lector pueda entender fácilmente los hechos y detalles del crimen o incidente descrito. Está completo cuando presenta una imagen completa del incidente sin que el lector tenga ninguna pregunta. El contenido justifica las acciones del oficial en dicho informe; se incluye información tanto de apoyo como contradictoria.
- Oportuno. En el caso de que el informe de presentación no sea oportuno, no se pueden tomar solicitudes de investigación o decisiones o acciones generales.
Tipos de Informes
Los informes de diversos tipos, que son compilados por los agentes del orden, son necesarios para el trabajo diario de las autoridades. La mayoría de ellos corresponden a ciertos tipos de eventos. Por lo tanto, muchos departamentos de policía tienen formularios generales especiales aceptados para una rápida finalización. A pesar de que cada departamento de policía tiene sus formularios, por lo general requieren información similar para completar, por lo tanto, son muy similares en contenido y diseño. Puede haber muchas formas diferentes utilizadas por las agencias de policía en todas partes, pero estos cuatro tipos son los más comunes: accidentes de tráfico, delitos menores, delitos graves y delitos de violencia doméstica.
Choques de tráfico
Los accidentes de tránsito (TC) son eventos que ocurren durante el movimiento de un vehículo en la carretera. Resulta en daños corporales, muerte de una persona, daños a vehículos, estructuras, carga u otros daños materiales (Lippman, 2019). El conductor de un automóvil involucrado en un accidente debe detenerse inmediatamente y proporcionar su nombre y dirección a cualquier otra parte involucrada en el accidente. La excepción es cuando el conductor se lesiona y no puede hacerlo por su cuenta.
Delitos menores y delitos graves
Un delito menor se considera una violación menos grave de la ley que un delito grave. Por lo general, el castigo por tal delito consiste en libertad condicional, una multa o encarcelamiento en una cárcel local por un corto tiempo. El castigo depende de la gravedad de la ofensa cometida y del estado en el que se cometió, ya que algunos condados clasifican las ofensas menores en niveles (Lippman, 2019). Los delitos graves son los delitos más graves que una persona puede cometer (Lippman, 2019). Implican multas, largas penas de prisión o pérdida permanente de la libertad.
Delitos de violencia doméstica
El término «violencia doméstica» se refiere a un delito grave o delito contra una persona cometida por alguien cercano a la víctima: cónyuge actual o anterior, pareja íntima y otros. El crimen doméstico generalmente se define como un acto de violencia que causa daño corporal real o una amenaza inminente de daño físico (Klein, 2017). Algunos estados tienen diferentes leyes que se aplican a los actos de violencia, mientras que otros tratan la violencia doméstica como un factor agravante. Implica un aumento en el castigo para los acusados condenados por un acto violento en tal caso.
Recopilación de un informe
Como regla general, los informes se compilan sobre la base de observaciones directas y entrevistas de víctimas, testigos o sospechosos por parte de la policía o los agentes del orden. Durante la encuesta in situ, los agentes del orden público reciben la información principal sobre el incidente o el delito. Por lo tanto, el testimonio dado durante la consulta in situ es a menudo decisivo en el examen de los hechos específicos del caso. Es importante porque las características especiales importantes de los incidentes y crímenes se pueden distinguir de los testimonios de víctimas, testigos y sospechosos. Para preparar un informe, se debe proporcionar la siguiente información (Departamento de Estado de los Estados Unidos. de Justicia):
- Fecha y hora del accidente/incidente/crimen
- Ubicación exacta
- Datos personales de los participantes (incluidos los datos de la licencia de conducir, como la placa de registro del vehículo y la fecha de vencimiento, en caso de un TC)
- Información sobre lesiones y coste total de los daños
- Descripción del incidente
- A veces, es necesario proporcionar materiales de fotos o videos.
Como regla general, en caso de cualquier incidente o crimen, un policía o agente de la ley llega a la escena y elabora un informe por su cuenta. Sin embargo, el participante puede solicitar en persona en la estación de policía, por correo o en línea. En este caso, es importante recordar la jerarquía de los delitos. Eso implica que cada incidente y crimen tiene su valor, en base al cual solo los más graves deben ser reportados a las autoridades.
Conclusión
Todos los informes conservan una forma general, aunque tienen características individuales dependiendo del tipo de incidente o delito. Es importante seguir las reglas generales para la presentación efectiva de informes para evitar malentendidos y problemas. El FBI, los departamentos estatales de justicia penal y los tribunales mantienen bases de datos de incidentes y antecedentes penales. Como regla general, solo los funcionarios gubernamentales, como los fiscales y los organismos encargados de hacer cumplir la ley, tienen pleno acceso a estas bases de datos.